Có lẽ hầu hết chúng ta đều trở thành một người quản lý dự án một cách thật tình cờ và thật bất ngờ. Vào một ngày đẹp trời, bạn vẫn đang say sưa với công việc thường nhật, đột nhiên có ai đó vỗ vai bạn và nói, ‘Bất ngờ không! Từ giờ bạn là quản lý dự án nhé!” Làm việc trong một dự án và lãnh đạo một dự án dường như có nhiều điểm chung, vì vậy việc lựa chọn những người đóng góp nhiều nhất để lãnh đạo các dự án mới có vẻ khá hợp lý. Thật không may, hai công việc trên thực tế là khá khác nhau. Những người làm lâu năm trong dự án thường tập trung vào những thứ hữu hình và công việc cá nhân của họ. Quản lý dự án lại tập trung chủ yếu vào việc điều phối công việc của người khác. Chưa tính đến khía cạnh trách nhiệm và đặc điểm tính cách của người quản lý dự án hiệu quả, nếu bạn hoàn toàn mới đối với công việc quản trị dự án, trước tiên bạn cũng cần phải thiết lập một nền tảng kiến thức tổng quan về quản lý dự án, đầu tư thời gian để có được sự tin tưởng của các thành viên, xác định cách tiếp cận và bắt đầu giao việc, ủy thác công việc cho các thành viên.